Como formar un Equipo de trabajo a distancia
Publicado de José Gutiérrez en informacion · Domingo 04 Sep 2022
Como formar un Grupo o Equipo de trabajo a distancia que funcione efectiva mente
Este es el reto de hoy sea porque la pandemia nos ha obligado o por las oportunidades que nos ofrece el internet, hoy formar un equipo de trabajo con personas de otros países u ciudades se nos ha hecho en muchos casos una obligación.
Hoy en día las empresas tienen como propósito contratar personas de otros países especialmente cuando pueden pagar un poco menos que en su propio país.
Pero según leo en muchos comentarios en el internet y especialmente en las redes sociales, muchos de los equipos que forman se desvanecen en pocos días si acaso duran unos meses y se pierde todo el entrenamiento que se les avía dado.
He estado investigando un poco al respecto y les voy a ofrecer mi opinión personal.
Estamos acostumbrados a llegar al trabajo y saludar a nuestros compañeros y al mismo tiempo cuando necesitamos una ayuda de inmediato se la solicitamos al que tenemos más cerca y eso hace que nuestro trabajo fluya con más rapidez, también cuando nos cansamos nos paramos un poco tomamos algo de aire o un cafecito, o por lo menos un vaso de agua en ese momento interactuamos con nuestros compañeros y confirmamos alguna información, verificamos o ayudamos a nuestros compañeros a aclarar alguna duda
ni siquiera nos damos cuenta que seguimos trabajando y de esa forma el día va pasando y el trabajo se realiza bien.
Hoy en días las empresas o emprendedores contratan personas en otros países o ciudades y tienen como costumbre asignar algún horario y trabajo para ese espacio de tiempo, comienzan a usar herramientas como un CMR o algo parecido que existen muchos (que son bien útiles cuando el equipo es de 20 personas en adelante) pero cuando se tratan de un equipo pequeño no funciona ya que la interacción humana es insustituible, los CMR funcionan en las grandes empresas por que hacen grupos pequeños de personas y un líder por grupo y un líder que se comunica con los líderes de cada grupo y soluciona los problemas en el momento eso lo hace perfecto.
Pero en el caso de los grupos pequeños a distancia hay que tener varios factoras a tomar en cuenta para que realmente funcione y tenga resultado el proyecto que se lleva a cabo.
Debe existir una comunicación constante en grupo por ejemplo podríamos dejar abierta en todas las horas de trabajo una sala de Zoom, WhatsApp, Telegram, Skype o cualquiera que usted utilice esto llevaría el equipo a otro nivel y lograrían compenetrarse mucho más y apoyarse unos con los otros, además del sentido de compromiso que va creciendo en ese grupo como unos verdaderos hermanos que trabajan todos con el mismo fin.
Otro punto a resaltar es que cuando pedimos a un empleado, socio o compañero de trabajo que realice una trabajo, debemos tener presente que cada persona tiene un método y tiempo para realizar dicha labor, es en ese momento donde debemos tomar la decisión que es lo que más nos conviene, que hagan las cosas a mi manera o a la manera de la otra persona al final del día lo que importa son los resultados. (Tomando en cuenta en que las cosas se hagan sin infringir ninguna ley o norma importante).
Por ejemplo usted contrata un diseñador para realizar las imágenes para una campaña de publicidad y usted siempre ha trabajado con un editor de imágenes específico y el diseñador que usted contrató es un experto en otro programa que logra los mismos adjetivos
Que aria:
- 1- Obligar al diseñador a que aprenda a manejar este nuevo programa y comenzar desde cero
- 2- Probaría si el trabajo que necesita hacer lo puede hacer esta persona con el programa que dice ser un experto y realice el trabajo
Lo más apropiado seria que no se enfrascara en que solo hay un método y probar a ver los resultados y si funciona dejarlo que lo siga haciendo ya que al final del día lo más importante son los resultados, el aprender a manejar una herramienta hoy en día, de la forma correcta no es nada sencillo y el tempo es muy importante y una forma de aprovecharlo es utilizando lo que tenemos si cubre nuestras expectativas.
Lo más importante para que realmente funcione un equipo a distancia según yo creo es la comunicación apropiada al momento de enfocar las estrategias, NO debemos tratar varios puntos a la ves en cada conversación, ya que alguno de los puntos se perderá y lo que más resalta son los errores después ¸entonces los lideres deben enfocarse en un tema por cesión y no cambiar de rumbo solo porque hay un tropezón, hay que mantener las metas enfocadas y saber que cada proyecto lleva su tiempo, no podemos pedirle a una semilla de tomate que mañana nos de tomate, aunque sabemos que esta semilla es la forma de conseguir tomates, lo primero que debemos saber es que hay que sembrarla y regarla todos los días y luego a los 3 meses veremos las flores que nos anuncian que ya vienen los tomates, así son todos los negocios claro algunos los más pequeños son como una semilla de tomate que en solo 4 meses se le ve los resultados, hay otros que son como una semilla de aguacate que necesitan más tiempo pero de igual manera si no se riegan constantemente no se ven los resultados.Para concluir
Debe existir una comunicación constante en Grupo
Aceptar que cada persona tiene un método y tiempo para realizar dicha labor
Tener la comunicación apropiada al momento de enfocar las estrategias
No cambiar de rumbo solo porque hay un tropezón
